Ihr Team sollte keine Konten, Passwörter oder Apps brauchen, um Stunden zu erfassen oder zu sehen, wo es am Montag arbeitet. In Mastro bekommt jeder Mitarbeiter einen persönlichen Link — und dieser Link ist Stundenseite, Fotokamera und Wochenplan in einem. Einmal teilen, per WhatsApp.
Ein Link, drei Seiten
Die Seiten verweisen aufeinander — wo immer jemand landet, ist alles einen Tipp entfernt:
- Stunden — Auftrag wählen, Tagesstunden erfassen, bei Bedarf eine Notiz. Notizen kommen übersetzt in Ihrer Sprache im Stundenblatt an, das Original bleibt daneben stehen.
- Fotos — Vorher-, Während- und Nachher-Aufnahmen, abgelegt am richtigen Auftrag und in der richtigen Phase. Fotos bleiben intern, bis Sie sie bewusst ins Kundenportal freigeben — ein wüstes Abbruchfoto wird nie aus Versehen öffentlich.
- Meine Woche — ein Wochenplan (nur Lesen): die eigenen Aufträge zuoberst mit Terminen, danach die übrigen laufenden Aufträge der Firma.
Die Auftragsseite: alles ausser den Preisen
Aus «Meine Woche» öffnet jeder Auftrag das Leistungsverzeichnis fürs Team — die Arbeitsschritte aus der signierten Offerte, ohne jeden Preis, dazu die Materialliste mit Bestellt-/Abgeholt-Status und Ihre schriftlichen Anweisungen. Was nicht aufgeschrieben ist, existiert nicht — die Auftragsseite ist der Ort, wo es aufgeschrieben wird.
Wo Sie die Links finden und teilen
Gehen Sie zu Team → Team — jede Person auf der Liste hat ihren persönlichen Link. Schicken Sie ihn per WhatsApp und empfehlen Sie, ihn auf den Startbildschirm zu legen.
Behandeln Sie den Link wie einen Schlüssel, denn das ist er: Er ist persönlich, also nicht in den Gruppenchat stellen. Und es ist der Mitarbeiter-Link — die SOP-Bibliothek hat ihren eigenen, fürs ganze Team gemeinsamen Link.
Zuweisungen kommen von selbst an
Ist Ihr WhatsApp verbunden, wird das Team automatisch benachrichtigt, wenn jemand einem Auftrag zugewiesen wird oder ein Starttermin wandert — mit Link direkt auf die eigene Woche. Im Planer planen, und die Baustelle weiss Bescheid.
Weiter: Falls die Teamliste noch nicht steht, beginnen Sie mit Team einladen und Rollen setzen.