Ihr Team in Mastro zu haben bedeutet, dass die richtigen Personen das Richtige sehen — und der Auftrag nicht mehr nur in Ihrem Kopf lebt. Das dauert wenige Minuten.
Zuerst die Rollen verstehen
- Inhaber — voller Zugriff, inklusive Verbindungen, Abrechnung und Einstellungen. Meist Sie.
- Manager — führt das Tagesgeschäft: Pipeline, Offerten, Team, SOPs, Änderungsaufträge.
- Team — die Baustellen-Crew. Sie erhält, was sie für die Arbeit braucht (ihre Stunden, die SOPs), nicht das kaufmännische Bild.
Wählen Sie die niedrigste Rolle, mit der jemand seine Arbeit machen kann — das hält sensible Informationen eng.
Schritt 1 — Den Team-Bereich öffnen
Gehen Sie in der App zu Team. Neben der Stundenübersicht sehen Sie die Crew-Liste.
Schritt 2 — Ein Teammitglied hinzufügen
Fügen Sie im Crew-Tab ein Mitglied mit Namen und Daten hinzu. Es erscheint sofort in Ihrer Liste.
Schritt 3 — Zugriff geben
Je nach Person:
- Büro / Management → laden Sie sie mit Login ein und setzen Sie die Rolle auf Manager.
- Baustellen-Team → teilen Sie die Login-freien Links, die es braucht: die persönliche Stundenseite zum Erfassen der Zeit und den Crew-SOP-Link für Abläufe (siehe SOPs fürs Team einrichten).
Schritt 4 — Ausgeschiedene archivieren
Verlässt jemand den Betrieb, archivieren Sie ihn aus der Liste. Die Historie bleibt erhalten, aber die Person fällt von aktiven Listen weg und verliert den Zugriff.
Ein Wort zu minimalen Rechten
Es ist verlockend, alle zu Inhabern zu machen, «um es einfach zu halten». Tun Sie es nicht. Rollen gibt es, damit ein neuer Lehrling Stunden erfassen kann, ohne Ihre Margen zu sehen. Setzen Sie Rollen bewusst, dann haben Sie den Komfort eines gemeinsamen Systems ohne die Blösse.
Weiter: geben Sie dem Team seine Abläufe mit SOPs fürs Team einrichten.