Im Planer wird ein gewonnener Auftrag konkret: exakte Tage und die richtigen Leute. Eine Zeile pro Auftrag, ein Balken von Start bis Ende, heute als Linie markiert — ein Blick beantwortet «wer ist diese Woche wo, und was kommt als Nächstes».
Von der groben Woche zu echten Tagen
Das Pipeline-Board plant in Wochen — genug, um Arbeit zu gewinnen und einzureihen. Der Planer plant in Tagen. Beide lesen denselben Starttermin; Sie pflegen also nie zwei Orte: Balken hier ziehen, und die Woche auf dem Board folgt.
Gewonnene Aufträge ohne Starttermin warten in der Ablage Zu planen oben. Holen Sie sie auf die Zeitachse, sobald Sie sich auf Tage festlegen wollen.
Auf der Zeitachse arbeiten
- Auftrag verschieben — Balken nach links oder rechts ziehen.
- Dauer ändern — die rechte Kante ziehen.
- Exakte Termine oder Team setzen — Balken anklicken; ein Panel öffnet sich mit Datumsfeldern und den Team-Chips.
Jede Änderung wird sofort gespeichert. Es gibt keinen separaten Veröffentlichen-Schritt — der Plan ist der Plan.
Gesichter auf die Balken
Weisen Sie das Team im Panel des Balkens zu — die Initialen der Zugewiesenen erscheinen auf dem Balken selbst. Ein unbesetzter Auftrag fällt so schon von Weitem auf. Es ist dasselbe Team-Element wie auf der Board-Karte; zuweisen geht an beiden Orten.
Doppelbuchungen in der Team-Ansicht erkennen
Schalten Sie die Ansicht auf Nach Team und jede Person bekommt ihre eigene Bahn mit ihren Aufträgen in der Zeit — plus eine Bahn Nicht zugewiesen für Arbeit ohne Besitzer. Zwei überlappende Balken auf einer Bahn sind eine Doppelbuchung, die Sie eine Woche früher erwischt haben — statt als Überraschung am Montagmorgen.
Das Team erfährt es, ohne dass Sie anrufen
Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Link mit «Meine Woche» — eigene Aufträge zuoberst, mit Terminen. Und ist Ihr WhatsApp verbunden, benachrichtigt Mastro das Team automatisch, wenn jemand neu zugewiesen wird oder ein Starttermin wandert — mit Link auf die eigene Seite. Einmal planen, und alle wissen Bescheid.
Weiter: Teilen Sie die Links, die das möglich machen — Team-Links: Stunden, Fotos und die Woche.