Faire entrer votre équipe dans Mastro, c'est s'assurer que les bonnes personnes voient les bonnes choses — et que le chantier ne vit plus uniquement dans votre tête. Cela ne prend que quelques minutes.
Comprendre d'abord les rôles
- Propriétaire — accès complet, y compris connexions, facturation et paramètres. En général, vous.
- Manager — gère le quotidien : pipeline, devis, équipe, SOP, avenants.
- Équipe — les gens du terrain. Ils reçoivent ce qu'il leur faut pour faire le travail (leurs heures, les SOP), pas le volet commercial.
Choisissez le rôle le plus bas qui permet à la personne de faire son travail.
Attribuez à chacun le rôle le plus bas qui lui permette de faire son travail — les informations sensibles restent ainsi bien gardées.
Étape 1 — Ouvrir la page Équipe
Allez dans Équipe dans l'application. Vous y trouverez la liste de l'équipe à côté de la feuille d'heures.
Étape 2 — Ajouter un membre
Dans l'onglet Équipe, ajoutez un membre avec son nom et ses coordonnées. Il rejoint immédiatement votre liste.
Étape 3 — Donner à chacun son accès
Selon la personne :
- Bureau / encadrement → invitez-la avec un compte et attribuez-lui le rôle de manager.
- Équipe de chantier → partagez les liens sans connexion dont elle a besoin : la page d'heures personnelle pour saisir le temps, et le lien SOP d'équipe pour les procédures (voir mettre en place les SOP pour votre équipe).
Étape 4 — Archiver les personnes qui partent
Quand quelqu'un s'en va, archivez-le depuis la liste. Son historique reste intact, mais il disparaît des listes actives et perd l'accès.
Un mot sur le moindre privilège
Il est tentant de faire de tout le monde un propriétaire « pour simplifier ». Ne le faites pas. Les rôles existent pour qu'un nouvel apprenti puisse saisir ses heures sans voir vos marges. Attribuez les rôles de manière réfléchie et vous gardez le confort d'un système partagé sans l'exposition.
La suite : donnez ses procédures à l'équipe avec mettre en place les SOP pour votre équipe.